Ce logiciel de gestion documentaire simple et puissant se compose de plusieurs modules au choix selon vos besoins :
- Le module des Rosaces vous permet de centraliser vos documents usuels (fréquements utilisés), mais également vos logiciels et vos sites internet favoris en les classant par thème sous forme de rosace. L'appel de vos documents s'effectue en cliquant sur le pétale correspondant. Vous pouvez imbriquer plusieurs rosaces.
- Le module des sites favoris permet de classer par thème et par rubrique vos sites internet favoris, d'enregistrer vos mots de passe et d'autres informations confidentielles de manière cryptées. Vous pouvez ajouter des informations pour chaque site favori comme par exemples : le nom d'un contact, un numéro de commande, une référence client, une adresse mail ou l'url du support technique SAV, etcD'autre part, ce module peut s'afficher sous l'apparence d'une fine télécommande discrète pour vous fournir en un clic tous vos sites favoris et vos identifiants de connexion sans gêner la visibilité de vos sites consultés.
- Le module des Classeurs vous permettra de classer tous vos documents, logiciels, et médias (musiques, images et vidéos) dans des classeurs virtuels à 12 colonnes rétractables. Vous pourrez réorganiser sans limites et selon vos propres préférences le classement de toutes vos informations sans avoir besoin de les déplacer de leur emplacements initiaux. (Pratique si vous êtes salariés d'une entreprise)Les classements virtuels se font sur plusieurs niveaux : par Bibliothèques, par Groupes de Classeurs, par Classeurs, par colonnes, par cellules, ( puis par sous répertoires sous-jacents si besoin)Ce module dispose d'un Explorateur de documents intégré au logiciel (similaire à celui de Windows) qui vous permettra de renommer, déplacer, supprimer vos documents sans casser les liens vers ceux-ci dans le logiciel Progelium. Cet explorateur possède aussi une visionneuse d'images et vous facilite leur classement.
- Le module des Sauvegardes copie de manière automatique et régulière tous vos documents sensibles et vos documents sélectionnés afin que vous puissiez restaurer une version récente en cas de perte d'information par maladresse, ou de fichier corrompu suite à une panne électrique, etc. De plus ce mode de sauvegarde est intelligent car il se déclenche uniquement durant vos périodes d'inactivité sur votre ordinateur, puis suspend son travail dès que vous reprenez votre souris !
- Le module des Procédures vous permettra de rédiger des procédures, modes d'emploi, tâches à faire par thème, des nomenclatures dans une télécommande rétractable, discrète et toujours là pour vous rendre service en 1 clic. Vos procédures seront stockées dans la base de données du logiciel, vous n'aurez donc plus une multitude de documents sur votre disque dur, toutes vos informations seront centralisées dans le logiciel. Vous pourrez exporter ou imprimer vos procédures. Cet outil pratique vous sera aussi très utile pour capturer en 5 secondes des articles intéressants sur internet, des schémas, des questions-réponses dans les forums, etc
- Les atouts du logiciel :- Il est en français- Son petit prix- Des courtes vidéos de formation vous permettent une prise en main rapide du logiciel- En tant que membre inscrit, vous avez l'accès au Forum du Support technique (gratuit)- Un programme d'affiliation vous permet de vendre le logiciel sur votre site web
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Voici les 1 avis sur Progelium