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Quickworkbook est un gestionnaire de document avec accès sécurisé puissant et polyvalent destiné à tous les secteurs d'activité.
Il crée des classeurs organisés par année dans lesquels on y importe tout type de documents. On peut y modifier consulter retirer ou ajouter des documents à volonté.
L’originalité de Quickworkbook consiste à combiner en un seul produit les fonctionnalités de plusieurs logiciels de traitement des données comme Outlook Winzip FileZilla et Windows.
Quickworkbook est la combinaison de six outils distinctes, il permet aussi l'envoie par Mail, l'archivage et le transfert de ces classeurs sur serveur FTP (Cloud) en mode compressé ou non (ZIP).
Principales fonctions :
• Création d'une année de classeur..
• Création des classeurs avec accès sécurisé par mot de passe
• Importation de photos, vidéos et tout autre format de fichier.
• Exportation des classeurs.
• Compression des images JPG de 30% à 100% (importation et Expédition).
• Expédition des classeurs par Email (Archive ZIP ou fichier).
• Importation rapide des documents par (glisser/déposer) de la barre des tâches windows vers les listes de gestion des classeurs.
• Réception d'un classeur par Email et intégration dans Quickworkbook.
• Outil de réception des mails avec importation des pièces jointes reçues par Glisser / Déposer (5 boites mails paramétrables).
• Sauvegarde et restauration de l'historique des archives des mails expédiés (v2.2...).
• Importation et exportation de la liste des destinataires au format (XLS, CSV).
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