ONLYOFFICE DocSpace est un espace cloud pour partager et travailler en collaboration sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires. Il combine ONLYOFFICE Docs et un système de gestion de fichiers en salle avec un accès flexible et une configuration des activités.
Salles de partage de fichiers et de collaboration
Créez des salles : salles de collaboration pour la coédition en temps réel, les salles personnalisées avec des paramètres flexibles pour n'importe quel objectif professionnel, salles publiques pour inviter les utilisateurs par le biais de liens externes et leur permettre de consulter des documents sans s'inscrire. Autorisez l'accès au contenu : lecteur, commentateur, réviseur, remplisseur de formulaires, éditeur, utilisateur avancé. Ainsi, vous n'avez pas besoin de partager chaque document ou dossier indépendamment. Il vous suffit de définir les autorisations d'accès requises pour tous les fichiers d'une même salle.
Travail avec tout type de contenu
ONLYOFFICE DocSpace est livré avec des éditeurs et des visionneurs collaboratifs, de sorte que vous pouvez facilement travailler sur n’importe quel contenu, y compris les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les livres électroniques et les fichiers PDF. Le stockage et la visualisation de fichiers multimédias sont également possibles.
Fonctionnalités de sécurité avancées
ONLYOFFICE DocSpace est conforme aux principales normes de confidentialité des données, telles que RGPD et HIPAA, et fournit toutes les fonctionnalités requises pour protéger les informations sensibles, telles que l'algorithme de cryptage AES-256, le protocole HTTPS, JWT, le suivi des activités et les rapports d’audit, l’authentification à deux facteurs (2FA), l’authentification unique (Single Sign-On), domaines de messagerie de confiance, durée de vie de la session, restriction IP, sauvegardes de données et bien plus encore.
Intégration avec des services tiers
Connectez diverses solutions de stockage en nuage de tiers, telles que DropBox, Nextcloud ou OneDrive, pour sauvegarder les données.
Collaboration sur des documents lors de réunions Zoom
L’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom vous permet de travailler sur n’importe quel contenu directement dans les réunions Zoom avec d’autres personnes. Créez, téléchargez et partagez des documents avec des autorisations d’édition ou d’affichage en direct. Utilisez l’assistant IA intégré pour générer, résumer et traduire des textes. Stockez les fichiers modifiés lors d’une réunion Zoom dans une salle de collaboration et accédez-y en permanence depuis partout et à tout moment.
Plan tarifaire gratuit pour les startup
Le plan Startup gratuit comprend 1 administrateur, 2 utilisateurs avancés, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle et 2 Go d’espace de stockage. Il s’agit d’une offre à durée limitée. Le prix du Business plan est calculé en fonction du nombre choisi d’administrateurs/utilisateurs avancés.
Dans la version 2.0 DocSpace s'enrichit de fonctionnalités suivantes :
Salles publiques
Nouvelles fonctionnalités pour la gestion des salles
Réaffectation des données
Plugins pour des fonctionnalités supplémentaires : Convertisseur PDF, draw.io, Saisie vocale.
Page de profil redessinée
Amélioration de l’utilisation des formulaires
Plus de touches de raccourci
Multiples amélioration des éléments d’interface et de la présentation
Mises à jour de la pile technologique
Outils de développement et intégration
Interface RTL