Les outils de gestion de projet sont devenus essentiels afin de planifier chaque étape jusqu’à la mise en production. Le logiciel proposé par visual planning va permettre de créer des périodes précises qui correspondent aux phases indispensables pour la mise en route et le suivi d’un projet. Utiliser ce moyen de programmation va permettre de veiller à ce que chaque tâche commence au moment prévu. Une planification projet pour chaque phase nécessaire un logiciel de gestion de projet va permettre de démarrer l’analyse, la conception, le développement et les tests du nouveau produit en calculant les bonnes dates sur le calendrier. Une certaine période est nécessaire entre l’analyse et la conception donc la personne qui est en charge de ce projet devra en tenir compte pour déterminer la période à laquelle la deuxième phase sera commencée. Posséder un échéancier détaillé est un réel avantage car chaque employé concerné par une phase en particulier pourra commencer à travailler au moment attendu. Ce logiciel permet donc une meilleure coordination des équipes mobilisées tout au long du déroulement du projet de l’entreprise. Pour chaque étape, le responsable du projet pourra indiquer la durée prévisionnelle de la tâche afin que chacun ait une idée de l’échéance souhaitée. Le nombre de jours accordé à chaque étape va être décisif pour connaître le moment où le produit sera disponible. Certaines étapes ont une durée supérieure à d’autres donc il faudra déterminer le nombre de jours en fonction des exigences de chacune. La conception demandera davantage de temps que l’analyse mais le développement va constituer la phase la plus importante du projet donc l’ensemble va s’étaler sur une durée mensuelle ou trimestrielle en fonction des besoins. Du démarrage au reporting un outil tel que visual planning va permettre de développer un projet depuis le concept en lui-même jusqu’au suivi et va respecter un certain nombre de moments clés avant la mise en production. Réaliser les outils graphiques indispensables pour la commercialisation et effectuer le reporting des premières phases offriront les données essentielles pour connaître les éventuelles modifications à faire avant le lancement de la production de façon plus importante. Le prototype, le temps requis pour chaque phase au-delà de la prévision et le résultat vont être essentiels pour garantir la réussite. Le suivi est un moment important car il permet de consulter les résultats obtenus en première instance et de les comparer avec les estimations réalisées. La livraison ainsi que d’autres critères peuvent être étudiés afin de savoir en combien de temps les clients vont recevoir leurs produits et gérer ses stocks en conséquence. Une fois que toutes les informations sont obtenues, la finalisation du projet avec la mise en production sera lancée pour un succès total.