SyPret est un logiciel destiné à la gestion de prêts de matériel. Les articles gérés peuvent être de deux natures : avec numéros de séries (chaque pièce est identifiée de manière unique) ou sans numéros de série (les pièces sont gérées par identifiants). Les emprunteurs sont définis dans un système arborescent. On peut ainsi modéliser de multiples environnements. Le programme intègre le suivi des articles.
SyPret gère les prêts de matériel et leurs retours.
L'historique complet des mouvements est mémorisé, et il est possible de savoir à chaque instant quels articles sont disponibles, en prêt, en réparation ou en entretien.
Principales fonctionnalités : Les articles peuvent être gérer par famille et sous-famille, avec ou sans numéros de série. Si un article est défini sans numéro de série, il pourra être en quantité « n », mais aucune pièce ne sera distinguée des autres ayant le même identifiant. Si au contraire un article est sérialisé, chaque pièce devra avoir son propre numéro de série, en plus de l’identifiant.
La fonction Prêts est la fonction principal du programme. Elle permet de réaliser des prêts et de suivre l’ensemble des prêts et des emprunteurs, jusqu’au retour des prêts. Pour les mouvements rapides, de type guichet d'E/S, il existe des fonctions spécifiques de sorties et de retours. SyPret gère les alertes sur retards, et les relances par emails des emprunteurs en retard. Il permet également la planification de prêts, plusieurs prêts étant possibles sur le même matériel. La signature numérique d'un emprunteur est possible.
La fonction Magasins permet de définir les emplacements de stockages, et de suivre les stocks.
La fonction Emprunteurs permet de définir les emprunteurs à qui seront associés les prêts. Il est possible de gérer des habilitations.
La fonction Tiers permet de définir les fournisseurs (à qui on passe des commandes pour acheter les articles) et les prestataires (à qui on demande réparation des articles).
La fonction Commandes permet de commander les articles, de les réceptionner en les plaçant en stock, et de suivre les fournisseurs.
La fonction Réparations permet de réparer certains articles (sérialisés) et de suivre les demandes de réparations. SyPret prend en compte les réparations et entretiens des articles, avec fréquence de contrôle ou de vérifications.
SyPret permet de retrouver toutes les informations d'un article, très facilement. Il permet également de générer des étiquettes avec ou sans codes barres.
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