séquora est un logiciel de suivi des heures de travail pour pme, artisans, architectes, professions libérales, associations et autres. vous pourrez gérer l'aspect financier et horaire. principales fonctionnalités : - création et gestion de toutes vos affaires et clients. - gestion des dossiers d'un client (de 1 à 500 dossiers par client et par an). - gestion des tâches par phases (21 phases prédéfinies d'un cabinet d'architecte + autant de phases que souhaité). - création et gestion des fiches personnel et co-traitants. - saisie quotidienne des heures pour chaque personne et affectation aux affaires correspondantes. - possibilité de saisie hebdomadaire des heures (en plus de la saisie quotidienne). - deux modes de saisie : saisie des heures et fractions d'heures ou saisie des jours et fractions de jours. - possibilité de saisie de forfaits en plus de la saisie des heures. - calendrier perpétuel pour les affectations des heures. couleur pour distinction des samedis et dimanches. - affichage des affectations déjà existantes en couleur dans le calendrier. - possibilité de sélection mensuelle ou annuelle au jour le jour. - gestion financière. saisie des taux horaires, - récapitulatifs financiers mensuels par salarié ou co-traitant pour l'ensemble des affaires. - récapitulatifs financiers mensuels pour l'ensemble des affaires tous co-traitants ou salariés confondus. - récapitulatif financier annuel pour l'ensemble des affaires. - récapitulatif hebdomadaire des heures et des montants engagés (en plus des récapitulatifs mensuels et annuels). - fiches récapitulatives du nombre d'heures passées par phase avec coût de la phase. - récapitulatif des co-traitants et des tâches effectuées par opérations - dossiers sélectionnés. - fiches récapitulatives du nombre d'heures passées par phase avec coût de la phase. - gestion des opérations improductives et des tâches improductives. - gestion des charges diverses : par exemple : frais kilométriques en fonction de la puissance fiscale (tout type de charge est librement gérable). gestion des charges fixes par dossiers. gestion de charges de libellé et de montant libre. - gestion des estimations par dossier et comparatif entre les estimations initiales et les heures réalisées. - gestion des estimations par dossier pour chaque tâche et comparatif entre les estimations initiales et les heures réalisées par tâche. - gestion des coûts : charges fixes + charges variables + heures effectuées et montants correspondants = coût total. - gestion des marges en euros et en pourcentages. - détermination du taux à appliquer pour l'obtention de la marge souhaitée. - possibilité de verrouillage du fichier par mot de passe. - vérification de l'enregistrement à la fermeture du logiciel. - fonctions de recherche. - fonctions d'exportation et d'importation des affectations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour un regroupement sur un serveur récapitulatif par exemple. - importations automatiques de vos affaires médicis : opération, tâches, honoraires, co-traitants. vous saisissez ensuite immédiatement vos heures. - importations depuis le logiciel opéra ou depuis vos sources microsoft excel ou vos bases de données. - gestion des 35 et des 39 heures par co-traitant ou salarié. gestion des heures supplémentaires. - sauvegardes automatiques quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. - fonctionne en mode monoposte et/ou réseau.