Parfois, vous vous retrouvez en envoyant la même réponse encore et encore et vous souhaitez juste une réponse en conserve que vous pourriez donner à ces gens et vous sauver le temps de retaper et de retaper et de retaper.
Utilisez des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages contenant des informations qui ne changent pas fréquemment d'un message à l'autre. Composez et enregistrez un message en tant que modèle, puis réutilisez-le lorsque vous le souhaitez.
Outlook Canned Responder est un addin Outlook qui vous permet de pré-écrire les phrases fréquemment utilisées, des paragraphes ou des pièces jointes et rapidement «insérer» dans les réponses à divers courriers. Cela peut être fait simplement en rédigeant un message et en l'enregistrant un article «en conserve», que vous pouvez ajouter à vos mails ou réponses à tout moment que vous voulez. Cela aide à économiser beaucoup de temps lorsque vous êtes trop occupé pour taper ou copier-coller la réponse à chaque courrier indépendamment.