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Mygroups est une application gratuite d’aide à la gestion des coordonnées et des résultats des membres d’un groupe. Par exemple, un enseignant peut enregistrer chacun de ses élèves et suivre leurs présences et résultats aux différentes interrogations. Les membres sont enregistrés dans un ou plusieurs groupes (classes, disciplines sportives, section de mouvements de jeunes, …), les groupes appartiennent à une entité (école, club, …) des tables permettent de rechercher facilement les différents éléments (membres, groupes, entités, contacts…) et les évènements qui les concernent. Les nombreux critères de recherche peuvent être combinés et les résultats de vos recherches sont très facilement exportés dans des tableurs ou états imprimables... La gestion des membres et des groupes est très conviviale. Outre la saisie manuelle de toutes les informations, le système propose un système d'importation très souple des données au départ de tableurs (excel). Le rattachement d'un ou plusieurs membres à un ou plusieurs groupes se fait très facilement grâce à une fenêtre de sélection à choix multiples. La notion d'évènement permet d'enregistrer pour chaque membre concerné une information 'résultat' par rapport à un objectif. L'objectif peut être chiffré (cotation sur x points, tel montant à verser, ...) ou simplement de type oui/non (présence, remise de document, présentation d'une épreuve, ...). Comme pour toutes les tables, les résultats peuvent faire l'objet de tris, de recherches et d'exportation... Toutes les analyses utiles peuvent donc se faire très simplement dans un tableur.
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