Expense pour windows

expense est un fichier excel qui automatise la gestion des notes de frais en entreprise, depuis la saisie jusqu'à l'intégration comptable. principales fonctions : - paramétrage des plafonds de dépenses pour chaque catégorie de collaborateurs, et en fonction de leur zone de déplacement. - paramétrage des comptes comptables, des intitulés des comptes, des noms des services, des informations relatives à votre procédure de notes de frais, etc. - contrôle de la saisie : avertissements lors de dépassements, affichage en rouge des montants supérieurs au plafond autorisé, rappel de la procédure en cours de saisie via le compagnon office. - paramétrage des comptes soumis ou non à tva, calcul automatique de la tva pour les comptes soumis, avec possibilité de modification, calcul automatique de la tva sur gazole (80% récupérés), gestion de la tva au taux réduit. - affichage en temps réel des écritures comptables générées lors de la saisie de la note de frais. - fonction d'envoi par e-mail de la note de frais saisie. - sauvegarde des écritures comptables dans un fichier import au format texte avec choix du séparateur de valeurs du séparateur décimal, des formats date, libellés etc. - le fichier import peut être intégré à tout moment dans votre erp ou logiciel de comptabilité, si celui-ci autorise l'import des écritures au format texte. les valeurs générées peuvent être choisies parmi : le journal, la date, le numéro de pièce, le libellé, le numéro de compte, les montants, mais aussi la devise, le sous compte et le centre analytique.