Contact Manager est une solution logicielle pour la gestion de Liste Produits, de Facturation, de Société et de Contacts (clients, prospects, relations, amis, etc.). Contact Manager propose tout une série de gestion d'information personnelle et bien plus encore...
Fonctions Principales |
- Conservez vos relations et amies à travers vos carnets d'adresses (pas de limite de nombre).
- Profitez des liens multimédias pour associer des fichiers, photos, musique, email, site Web, vidéo, etc..
- Vous avez la possibilité de partager vos données avec vos collaborateurs via le réseau d'entreprise.
- Suivez les derniers évènements liés à un contact, définissez des rappels par date et associez vos documents principaux à un projet.
- Création de Facture, Devis et Bon de commande, avec prise en compte de cas spécifique, comme la facturation Hors-taxe des micro-entreprises.
- Appel téléphonique via outil externe.
- Affichage du plan de situation de l'adresse Via Google Maps.
- Email sur liste d'adresse avec prise en compte d'autorisation de réception d'email.
- Gestion séparée des personnes et des sociétés.
- Utilisation de modèles Microsoft Excel pour la création de Facturation.
- Statistiques diverses et rapports, comme le nombre d'hommes, femmes et autres.
- Encryption des fichiers de données.
- Interface multilangues de base Français et Anglais.
- Outil intégré d'aide à la personnalisation ou traduction des textes de l'interface.
- Personnalisation avancée des affichages HTML via du XSL+XML (utilisateur averti ou société prestataire).
- Export SQLite
- ...
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Multi Editions |
- Logiciel disponible en 2 éditions Shareware pour les fonctionnels évolutifs.
- Edition Freeware (gratuite) disponible pour la gestion classique des personnes et des sociétés.
- Package d'installation standard Windows ou en mode exécutable direct (toGo) depuis un répertoire ou une clef USB.
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Contact Manager est un outil principalement destiné aux petites et moyennes sociétés, aux organisations de type association et aux gestionnaires indépendants (commerciaux, auto-entrepreneurs, etc.), mais aussi au particulier souhaitant un outil simple d'accès et de prise en main, mais suffisement avancé, pour le suivi de contacts personnels et de relations professionnelles.
En plus des informations classiques du Nom, Prénom, Téléphones et Adresses multiples, le logiciel Contact Manager propose une conservation d'informations étendues, comme les messageries électroniques, la prise de notes, le rappel de dates d'anniversaires, le suivi d'actions et la personnalisation de champs utiles à un usage spécifique. La gestion proposée au sein de Contact Manager est principalement dissociée sur deux axes de gestion de contacts :
- La personne physique (M., Mme, Melle, etc.)
- La société (Groupe, SA, Agence, etc.)
L'aspect avancé est mis en avant avec des champs prévus à la désignation d'une fonction et d'une liste de collègues/collaborateurs, mais aussi à travers la personnalisation de champs d'information. A cela s'ajoute la capacité de classifier chaque entrée dans une ou plusieurs Catégories et, ainsi, favoriser le filtrage et l'accès direct à un groupe de contacts.
L'affichage de chaque Contact ou Société utilise un mécanisme particulier bâti autour du format XML (eXtensible Markup Language) et d'une feuille de style au format XSL (eXtensible Stylesheet Language). En résumé, la feuille de style (XSL) est indépendante du contenu des données (XML) et permet des affichages multiples et divers. Le rôle de cette feuille de style est de décrire l'organisation d'affichage des informations contenues dans un fichier XML, afin de générer automatiquement un fichier au format HTML (Hypertext Markup Language). Le format HTML est reconnu par les navigateurs internet. Ce format est le principal utilisé par l'ensemble des sites Web du monde. Contact Manager utilise donc le principale du navigateur pour afficher les informations dans l'interface principal. Cette opération est transparente pour l'utilisateur, mais cela signifi aussi qu'il est possible d'afficher les données avec n'importe quel navigateur internet (IE, Mozilla, Chrome, etc.).
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