Collectapièce est, comme vous l’aurez deviné, un logiciel de gestion de collection de monnaies, utilisable pour toutes les périodes et tout les pays. Le principe de ce logiciel est un fonctionnement à partir de bases de données préprogrammées. Pour le moment, celui-ci est essentiellement axé sur les francs, mais le développement d'autres bases de données a déjà commencé (louis xiv, louis xv, louis xvi et révolution sont en cours de développement). La navigation au sein de votre collection se fait à l’aide d’un arbre de navigation situé à gauche de l’écran. Cet arbre peut contenir jusqu’à 7 niveaux (=branches) : valeur faciale, type monétaire, millésime, atelier, variété, fautée ainsi que les matrices de première génération (franc exclusivement).
Tout, ou quasiment tout, est paramétrable dans le logiciel. De ce fait, cette grande souplesse d'utilisation lui permet d'être utilisable aussi bien par le collectionneur débutant que par le collectionneur spécialisé. L’ordre des branches dans l’arbre, est entièrement paramétrable. Vous pouvez choisir d’afficher en première branche les millésimes, ou les ateliers, ou les types monétaires. Quelque soit votre façon de collectionner, le logiciel saura s'adapter. Vous pouvez également choisir de restreindre l'affichage à certains personnages, certaines périodes, certaines valeurs faciales, et certains ateliers. Tout cela à l'infini, selon vos besoins et votre/vos domaines de collection. Vous pouvez même décider de supprimer des branches de l’arbre si celles-ci ne vous sont d’aucune utilité. Bien entendu, une bouée de sauvetage est prévue, et vous avez à tout moment la possibilité de réintégrer toutes les monnaies dans le logiciel, sans pour autant perdre les fiches enregistrées.