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Arca est un logiciel principalement destiné à la gestion des clés en agence immobilière. Il est édité par Avetech.
La fonction principale du logiciel est celle du suivi des clés et de leurs prêts. Avec la volonté de pouvoir déclarer des sorties et des retours rapidement.
L’utilisation idéale, même si ce n’est pas obligatoire, se fera avec la lecture de codes-barres. Pour cela le logiciel possède les fonctionnalités permettant de définir et d’imprimer des étiquettes code-barres pour les utilisateurs (emprunteurs) et les articles (clés).
N’importe quel lecteur code-barres (de type USB par exemple) pourra être utilisé en lieu et place du clavier pour accélérer les saisies.
Le programme permet de définir les articles et les emprunteurs, ainsi que tous les paramètres des prêts.
Un prêt est défini en choisissant un emprunteur, une date de départ et une date de retour demandée. On associe ensuite les articles empruntés.
Le programme gère les alertes sur retards, et les relances par emails des emprunteurs en retard.
Pour les mouvements rapides, de type guichet d'E/S, il possède des fonctions spécifiques de sorties et de retours.
L'historique complet des mouvements est mémorisé, et il est possible de savoir à chaque instant quels articles sont disponibles, en prêt, ...
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